Je echte kosten per kilometer: zo reken je ze uit
Het ritbedrag op je scherm is niet wat je verdient. Brandstof, verzekering, reparaties en de auto zelf gaan eraf, en dat gebeurt bij elke kilometer die je rijdt, ook de kilometers naar de klant en de kilometers die je wacht op de volgende rit. Je echte kosten per kilometer kennen is de eerste stap om te weten welke ritten de moeite waard zijn.
Wat als kosten telt
Tel op wat de auto je over een heel jaar kost:
- Brandstof: liters per 100 km, keer de prijs per liter, keer de kilometers die je rijdt.
- Verzekering: de jaarpremie. Een polis voor personenvervoer tegen betaling kan duurder zijn dan een gewone, gebruik dus je eigen bedrag.
- Onderhoud en banden: onderhoudsbeurten, remmen, banden en reparaties. Kijk wat je vorig jaar echt hebt uitgegeven en tel grote klussen mee die je aan ziet komen.
- De auto zelf: de maandelijkse betaling of huur, of, als hij van jou is en afbetaald, het waardeverlies per jaar.
- Belastingen en keuringen: wegenbelasting, de APK en alles wat je volgens een vast schema betaalt.
De formule
Echte kosten per kilometer = (brandstof + verzekering + onderhoud + auto + belastingen en keuringen over een jaar) ÷ kilometers gereden in dat jaar.
Tel alle kilometers die je voor het werk rijdt, niet alleen de betaalde ritten. De aanrit naar de klant en de lege kilometers tussen twee ritten kosten precies evenveel als de kilometers met een passagier.
Een rekenvoorbeeld
Neem een auto die 40.000 km per jaar rijdt, 6,5 liter op 100 km gebruikt en brandstof tankt voor € 1,70 per liter. Dit zijn alleen voorbeeldcijfers: vul je eigen cijfers in.
| Kosten | Per jaar | Per km |
|---|---|---|
| Brandstof | € 4.420 | € 0,11 |
| Verzekering | € 1.200 | € 0,03 |
| Onderhoud en banden | € 1.600 | € 0,04 |
| Betaling of huur van de auto | € 3.600 | € 0,09 |
| Belastingen en keuringen | € 300 | € 0,01 |
| Totaal | € 11.120 | € 0,28 |
Deze auto kost dus ongeveer € 0,28 per kilometer, vóór belasting over je inkomsten en zonder je eigen tijd mee te rekenen.
Van kilometer naar uur
Kosten per kilometer zijn handig, maar een werkdag wordt in uren gemeten. Tel hoeveel kilometers je echt rijdt in een uur werk, wachttijd inbegrepen. Zijn het er 28, dan kost de auto je ongeveer 28 × € 0,28 = € 7,84 per gewerkt uur. Dat bedrag moet je eerst verdienen voordat er iets voor jou overblijft. Meet je eigen getal een week lang: het kan je verrassen, omdat wachttijd en aanritten erbij horen.
Toets een aanbod aan je kosten
Stel dat een aanbod € 12,80 betaalt, met 1,8 km naar de klant en een rit van 7,4 km. De kilometers die tellen zijn 9,2, dus het aanbod betaalt € 12,80 ÷ 9,2 = € 1,39 per km. Je kosten voor die 9,2 km zijn ongeveer 9,2 × € 0,28 = € 2,58. Er blijft € 10,22 over voor je tijd en je belastingen. Doe dezelfde som voor een korte, goedkope rit met een verre aanrit en de uitkomst verandert snel.
Drie veelgemaakte fouten
- Alleen de betaalde kilometers tellen en de aanrit en de lege rit vergeten.
- De auto zelf weglaten. Een auto die deze maand niets kost om te rijden, verliest toch elke maand waarde.
- Het één keer uitrekenen en daarna nooit meer. Prijzen en reparaties veranderen: reken om de paar maanden opnieuw.
Wil je het liever niet met de hand doen, dan doet DLEM het voor je: je stelt je kosten één keer in en het telt de aanrit en die kosten mee in het oordeel dat het bij elk aanbod toont.